更新時間：2022年1月7日
隨著企業(yè)經(jīng)濟、業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，導(dǎo)致日常業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)無法滿足企業(yè)辦公需求，主要體現(xiàn)為：管理不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理混亂；信息上報手工統(tǒng)計，數(shù)據(jù)分析效率低，信息處理和匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門聯(lián)動不足，協(xié)同能力差；企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常統(tǒng)計員工的數(shù)據(jù)信息，部分填寫內(nèi)容可能會涉及到隱私，傳統(tǒng)信息收集方式易泄漏個人數(shù)據(jù)信息，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。面對上述問題，北信源研發(fā)了北信源智慧報表信息管理平臺，信源密信是移動互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)安全移動辦公平臺，是專注于企業(yè)移動辦公和內(nèi)外部協(xié)同交流的專業(yè)平臺，北信源智慧報表信息管理平臺是以信源密信平臺為基礎(chǔ)，打造的根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景自定義上報的信息表單，旨在幫助企業(yè)自由高效的實現(xiàn)各類信息上報、統(tǒng)計，促進(jìn)企業(yè)提高工作的質(zhì)量和效率。
智慧報表是基于信息收集背景下，為滿足企業(yè)、單位對于收集信息的快速性、準(zhǔn)確性的需求而設(shè)計。旨在便利信息收集者和填寫者，快速完成單位內(nèi)部信息收集和問卷調(diào)查，提升工作效率。
智慧報表在信息收集、問卷調(diào)查軟件中存在非常明顯的優(yōu)勢。
1、隨時、隨地創(chuàng)建、填報、統(tǒng)計信息，可進(jìn)行表單配置收集各類型數(shù)據(jù)。
2、快速收集信息，大幅提升收集效率。
收集更加安全，有效防止信息泄漏。
智慧報表主要作用是滿足用戶收集各種上報信息，通過配置自定義表單內(nèi)容，完成需要的上報信息表單設(shè)計，根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景自定義上報信息表單，滿足信息收集過程快速便捷、安全保密等需求，可在PC端、手機端自由配置表單，可按照角色、部門領(lǐng)導(dǎo)、特定人員等方式配置接收人，上報數(shù)據(jù)生成表格轉(zhuǎn)發(fā)，一個智慧報表應(yīng)用，可以配置多種業(yè)務(wù)上報表單，并可以對上報表單進(jìn)行分配，也可以將上報表單單獨拿出來作為一個應(yīng)用使用，可用來收集、統(tǒng)計各類信息，可用于問卷調(diào)查，也可用于投票統(tǒng)計等多種場景。打通組織邊界，聚合組織內(nèi)外的分散資源，形成資源協(xié)同，全面提升企業(yè)的協(xié)調(diào)辦公能力，提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
智慧報表是北信源為滿足用戶收集各種上報信息打造的需求產(chǎn)品，通過配置自定義表單內(nèi)容，完成需要的上報信息表單設(shè)計，根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景自定義上報信息表單。用戶可在任何地點上報數(shù)據(jù)，上報成功的數(shù)據(jù)生成表格導(dǎo)出。可用來收集、統(tǒng)計各類信息，可用于問卷調(diào)查，也可用于投票統(tǒng)計等多種場景。產(chǎn)品是一款H5應(yīng)用，支持任何移動端和PC端的使用。
智慧報表主要作用是收集需要的信息，它適用的場景其實很多的可以作為統(tǒng)計、調(diào)查、收集類的工具來使用。比如：調(diào)查問卷、健康日報打卡、工作統(tǒng)計、簽到答題等。智慧報表系統(tǒng)由服務(wù)端、用戶端兩部分組成。
用戶端（運行在信源密信客戶端上）；
服務(wù)端（服務(wù)端程序，運行在服務(wù)器的操作系統(tǒng)上，包括主程序、中間件等）；
產(chǎn)品的定位對于機關(guān)單位或企事業(yè)單位用戶，要求服務(wù)可以在獨立的硬件服務(wù)上進(jìn)行部署和運行，以滿足用戶私有化使用的需求。
系統(tǒng)服務(wù)采用多層設(shè)計模式，分為接入層，業(yè)務(wù)層和存儲層。
接入層，負(fù)責(zé)接入用戶的請求連接；
業(yè)務(wù)層，負(fù)責(zé)實現(xiàn)信息收集、統(tǒng)計的相關(guān)產(chǎn)品功能；
數(shù)據(jù)層，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的查詢和持久化。
服務(wù)系統(tǒng)分層
網(wǎng)關(guān)接入層，提供接口路由、接口聚合、協(xié)議轉(zhuǎn)換、身份認(rèn)證、負(fù)載均衡、客戶端升級等工作。
業(yè)務(wù)邏輯層，提供解釋信息收集各個業(yè)務(wù)邏輯，包括授權(quán)登錄、自定義配置創(chuàng)建表單、填報表單、統(tǒng)計表單、權(quán)限管理等。
數(shù)據(jù)存儲層，提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲能力。根據(jù)系統(tǒng)的需要，這部分通常會保護數(shù)據(jù)庫、文件存儲服務(wù)、緩存服務(wù)、索引服務(wù)等。
系統(tǒng)提供登錄訪問功能，用戶可以通過瀏覽器直接訪問智慧報表信息管理平臺登錄頁面，通過，輸入用戶名密碼后可以直接進(jìn)入到系統(tǒng)個人工作臺界面：
系統(tǒng)支持錯誤密碼不得登錄系統(tǒng)的功能，并且可以通過勾選記住密碼和記住賬號的操作讓系統(tǒng)自動記住當(dāng)前用戶的登錄信息，使得下次訪問系統(tǒng)時無需再次輸入用戶名密碼可以直接一鍵登錄系統(tǒng)。
系統(tǒng)管理員可以直接重置用戶的密碼信息，并且也可以直接設(shè)定用戶的登錄密碼：
用戶可以直接通過密碼重新設(shè)置進(jìn)行密碼重置操作。
管理員用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，點擊創(chuàng)建生產(chǎn)新的表單。可以根據(jù)評價類、需求類、投票類、收集類等通用表單進(jìn)行創(chuàng)建。也可選擇系統(tǒng)預(yù)置表單模板。系統(tǒng)預(yù)置模板可以手動提前創(chuàng)建。支持表單通過掃描的方式生成在線表單，也可根據(jù)第三方接口直接自動導(dǎo)入。
填寫表單標(biāo)題，拖拽控件，對控件進(jìn)行標(biāo)題內(nèi)容的編輯設(shè)置，最終形成填報表單。
評價類
需求類
投票類
收集類
、
預(yù)設(shè)模板
導(dǎo)入創(chuàng)建
管理員登錄智慧報表系統(tǒng)后，點擊創(chuàng)建評價類表單，可根據(jù)活動、事件、考核等，來創(chuàng)建對應(yīng)的滿意調(diào)查、考核評價、民主測評等表單，進(jìn)行下發(fā)。
滿意調(diào)查
考核評價
民主測評
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，點擊創(chuàng)建需求類表單，可根據(jù)項目、日常、工作創(chuàng)建對應(yīng)的需求調(diào)查、日常需求、工作調(diào)查等表單，進(jìn)行下發(fā)。
需求調(diào)查
日常需求
工作調(diào)查
管理員登錄智慧報表系統(tǒng)后，點擊創(chuàng)建投票類表單，可根據(jù)某項結(jié)果、某項任務(wù)、某項決定、某項意見等創(chuàng)建對應(yīng)的投票表單。投票表單可以設(shè)置記名、不記名投票，進(jìn)行下發(fā)。
某項結(jié)果
某項任務(wù)
某項意見
某項決定
不記名投票
管理員登錄智慧報表系統(tǒng)后，點擊創(chuàng)建收集類類表單，可根據(jù)疫情防控、每日報備、信息收集等創(chuàng)建對應(yīng)表單，進(jìn)行下發(fā)。
疫情防控
每日報備
信息收集
管理員登錄智慧報表系統(tǒng)后，可針對創(chuàng)建的表單進(jìn)行權(quán)限、邏輯、選項關(guān)聯(lián)、是否必填等選項進(jìn)行表單設(shè)計。支持設(shè)計復(fù)雜的邏輯的表單，例如：跳題選項（讓填寫者根據(jù)定制選項跳到指定題目）、題目/選項關(guān)聯(lián)。
跳題邏輯
權(quán)限管理
選項關(guān)聯(lián)
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，根據(jù)自己創(chuàng)建的表單，進(jìn)行發(fā)布，支持立即發(fā)布、延時發(fā)布等功能。
立即發(fā)布
延時發(fā)送
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，根據(jù)自己創(chuàng)建的表單，進(jìn)行自定義編輯、撤回、回收、歸檔等操作。
自定義編輯
撤回
回收和歸檔
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，根據(jù)自己下發(fā)的表單，可以按照單位、部門、人員進(jìn)行自定義權(quán)限的下發(fā)，還可以設(shè)置表單的參與狀態(tài)，參與/不參與。
按照單位、部門、人員設(shè)置填報范圍
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，創(chuàng)建表單，可根據(jù)表單的內(nèi)容，進(jìn)行表單字段自定義選擇，表單字段自定義可以支持單選、多選、不定項選擇、判斷、排序、連線、文本、日期、時間、文件、圖片等多表單控件。
表單控件
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，打開數(shù)據(jù)統(tǒng)計頁面，可針對表單訪問、表單填寫、表單提交進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。可按照統(tǒng)計結(jié)果生成對應(yīng)的圖形化展示界面。
日收集情況
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，打開表單信息展示界面，對于未提交、填寫后進(jìn)行自動作答回復(fù)。針對于不同類型表單的填寫內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計，包是/否、選擇項進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。可以生成對應(yīng)的圖形化界面進(jìn)行對比，圖形化界面包括柱狀圖、折線圖、餅圖。
提交結(jié)果的圖形可視化統(tǒng)計
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，進(jìn)入表單內(nèi)容收集界面，可以針對下發(fā)的表單填寫情況進(jìn)行數(shù)據(jù)的回收統(tǒng)計，并可以設(shè)定指定標(biāo)準(zhǔn)，自動判斷表單是否生效。
查看收集數(shù)據(jù)報表內(nèi)容
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，進(jìn)入收集匯總頁面，對于之前下發(fā)表單后填寫收集的信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。統(tǒng)計的結(jié)果可以導(dǎo)出、發(fā)布、發(fā)送。對于發(fā)布的權(quán)限可以設(shè)置定制的接收范圍、對于發(fā)布的時間可以自定義選擇，可針對于發(fā)布結(jié)果設(shè)定指定的閱讀次數(shù)。
用戶登錄智慧報表系統(tǒng)后，根據(jù)生成的表單設(shè)定傳閱給其他人，同時也支持分享給其他人。只有傳閱、分享指定的人可查看對應(yīng)表單。
白名單內(nèi)用戶才可支持傳閱和分享
通過智慧報表后臺和第三方接口對接，智慧報表應(yīng)用可上架到客戶指定辦公應(yīng)用平臺，以插件或小程序的方式從平臺上可直接訪問打開。
集成第三方文字識別。可根據(jù)紙質(zhì)表單填寫的數(shù)據(jù)、內(nèi)容，掃描到系統(tǒng)，系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計。
通過掃描導(dǎo)入創(chuàng)建收集數(shù)據(jù)
為了保護通信鏈路和數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)建立一套完善的CA和密鑰管理體系。
客戶端核心數(shù)據(jù)庫加密存儲。
支持多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及場景，包括但不限于互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、涉密專網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等。
